為了推進公司兩化融合貫標(biāo)工作和分配信息化項目驗收工作任務(wù),公司于2016年10月20日在辦公樓二樓會議室召開了兩化融合貫標(biāo)工作和信息化項目驗收工作專題會。會議由公司首席信息官、總經(jīng)理助理豐保安主持,總經(jīng)理姜才良、監(jiān)事會主席朱泰東、總經(jīng)理助理何光明及各單位(部門)負責(zé)人,信息化工作相關(guān)人員。會議研究討論了兩化融合貫標(biāo)工作和信息化驗收工作,并對以上兩項工作進行了安排布置。
會議要求加快推進兩化融合貫標(biāo)工作,嚴(yán)格按時間節(jié)點完成,確保11月底以前通過外部評審工作。10月17日前完成了兩化融合內(nèi)審工作,相關(guān)部門要作好不符合項整改工作,要求10月31日前完成整改;組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公司領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和各部門及信息化工作人員要加強自學(xué),組織專題學(xué)習(xí),要熟悉兩化融合體系文件及策劃書,牢記兩化融合方針、目標(biāo)及與公司戰(zhàn)略匹配可持續(xù)競爭優(yōu)勢的新型能力,滿足專家外審的要求;ERP系統(tǒng)錄入存在的問題,會議就ERP系統(tǒng)錄入問題進行研究,并提出了有效的解決措施,要求相關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行;兩化融合貫標(biāo)工作內(nèi)審小組名單,會議研究確定公司內(nèi)審人員組成;信息通報事項,會議要求兩化融合貫標(biāo)工作要做到工作周報,每周向公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門(單位)匯報(通報)周工作進展情況;調(diào)度會議事項,會議要求兩化融合貫標(biāo)工作納入公司工作例會內(nèi)容,及時解決、調(diào)度有關(guān)問題和工作推進。會議研究布置了近期兩化融合貫標(biāo)工作,會議研究決定公司上下要嚴(yán)格按兩化融合貫標(biāo)工作整體計劃推進,近期重點要做好兩化融合新型能力策劃書補充完善、管理評審報告和兩化融合管理體系外審的匯報PPT、兩化融合評定申請表、各部門內(nèi)審整改與外審資料整理、兩化融合體系培訓(xùn)、11月中旬申請體系評定等,爭取11月底外審?fù)ㄟ^。
會議還研究部布置了信息化建設(shè)項目驗收準(zhǔn)備工作,研究討論有關(guān)問題的解決方案,要求公司上下嚴(yán)格按時間節(jié)點推進。公司組建信息化建設(shè)項目驗收工作小組;將總庫安防監(jiān)控系統(tǒng)納入信息化建設(shè)項目的子項目,與特裝公司簽訂信息化建設(shè)補充合同;信息化建設(shè)項目驗收的審計工作由財務(wù)部門牽頭,各相關(guān)部門配合;信息化建設(shè)項目的驗收工作進行了具體分工,落實了責(zé)任人和完成時間,其中資料整理完成時間為2016年11月15日前。
最后,總經(jīng)理姜才良同志作了會議總結(jié),他指出,兩化融合貫標(biāo)工作時間緊、任務(wù)重,公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門需高度重視,項目小組成員集中辦公,按項目小組負責(zé)人布置的任務(wù)完成每天的工作。紀(jì)委書記朱泰東同志強調(diào),總庫的安防監(jiān)控系統(tǒng)采購要嚴(yán)格依法依規(guī)履行程序做好有關(guān)工作。(鄧濤)